做了这么多年管理,我发现,工作能力强的人,都有秘诀:凡事都有方法论。毛主席曾指出:“我们不但要提出任务,而且要解决完成任务的方法问题。毛主席无论做什么事,都是非常讲究方法的。他认为,任何工作,一定都有方法论。“凡事预则立,不预则废,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。”它告诉我们,不论做什么事,事先做好准备,这样才有可能达到期望的目的。成功学大师安东尼·罗宾斯,曾提出过一个成功的万能公式:成功=明确目标+详细计划+马上行动+检查修正+坚持到底。计划,是指引我们前进的明灯,万事有计划,方向才会明确,目标才不会落空。如果目的地本身就是错的,你的计划越完美,执行得越好,结果越糟糕。其次,是地图。方向就是你的目标,有了目标,你要有实现目标的路径。去往一个目的地的道路,可能有千万条,但你要选择最合适的那条路。最近的,不一定就是最合适的。要根据自己所拥有的资源、能力等实际情况,去规划路线,确保自己能够到达目的地。最后,是秒表。这个月要做什么,这个周做什么,每天做什么,什么时间,要达成什么样的目标。
“前途是光明的,道路是曲折的”
“世界上没有直路,要准备走曲折的路,不要贪便宜,前途是光明的,道路是曲折的。”
这句话,告诉我们在面对困境时,首先要正视问题的存在,不要逃避。
心理学上,有一个“鸵鸟心态”。
鸵鸟在遇到危险时,它就把头埋在草堆里,以为自己眼睛看不见,就是安全了。
很多人也是如此,一遇到困难,就把头埋起来。尤其是有些管理者,遇到困难时,他就想躲,不愿意承担责任。
工作摆在面前,他也只想做一些轻松简单的事情。遇到难的事情,就给自己找借口,找理由。
这样的领导,往往是不称职的。
真正的好的领导,是在员工不会干,不知道怎么干的时候,永远都是他冲在最前面。
一个团队好不好,最大的责任在于管理者。
“将熊熊一窝,兵熊熊一个”,你什么样子,团队就什么样子。
你焦虑的时候,团队也很焦虑,你必须站出来给他们希望。越是难关,越要站出来承担责任。
越是复杂多变的环境,越要保持清醒的头脑,不会因为短暂的挫败,而失去方向。
“凡是有忧愁、没有办法的时候,就去调查研究,一经调查研究,办法就出来了,问题就解决了。”毛主席一生最注重调查研究,他认为没有调查,就没有发言权。很多人一旦做上管理,或者空降,总会按捺不住,等不及就想证明自己的能力。让下面的人觉得,你是对的;让上面的人觉得,你很厉害,会快速做出很多决策。但很多时候,这种决策往往会很危险,因为你根本没有了解清楚具体情况。今天你要做杭州市场,卖东西给杭州人,如果你连杭州的风土人情都不清楚,你怎么能卖得好产品呢?决策前,不妨问问自己:目前市场环境是怎样的?公司遇到了什么问题?团队每个人有什么特点?……这些问题,如果你不能回答,最好不要马上决策,先去调查研究、摸清情况。百胜中国的CEO,会要求新的管理层,进入公司第一天,必须要去一线实习。只有这样,做的每一项决策,才能保持同理心,不会唯经验论,更不会跟市场脱节。要花90%的时间去了解情况,10%的时间去解决问题。稻盛和夫,有句话说得很对:答案在现场,现场有神灵。你要走到现场去,用眼睛去发现问题,用耳朵去倾听不同的声音,用嘴巴去问问题,用手去触摸产品的功能,用鼻子去捕捉异常。“要把问题摆到桌面上来,有错误当面提,有问题当面讲。”这句话,我深有体会。员工总是私底下在抱怨,公司制度不好、薪酬体系不好、流程不对、分配不公平……一个员工开始抱怨,就会引起团队一大片的抱怨。那出现这类问题,我是怎么做的?第一步,我会让员工畅所欲言,要听听大家到底抱怨的是什么。先把问题摆到桌面上来谈,越是私下里谈论,越是解决不了问题。有的时候,把问题摊到阳光下,问题自然而然就消除了,越是藏在阴暗里,背后的负能量就越多。过程中,你就会发现,总有一些人会站在你这边,说公司制度挺合理,只要有这种声音在,你就很容易搞定所有人。第二步,找到问题的根本点,谁是目前团队的意见领袖。找得到意见领袖,想办法先搞定他。搞定意见领袖,你就能通过他的嘴,来传递你想要表达的声音。最后,召集部分同学一起吃个饭、喝个酒,在饭桌上,有意无意提到这些事。在正式场合,他们会迫于你的威信,或者你的压力,不敢把问题提出来。但在非正式场合,做这些事,效果就会很好。所以,有问题要当面讲,把问题摆在桌面上来。即便是“毒草”,也要让它长在阳光下。“从群众中来,到群众中去。革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”在工作中,你想做成一件事,一定要得到基层员工的支持。那如何才能得到员工的支持?下面的员工,做出来的成绩,都是因为自己领导有方,都是因为自己给了他施展的平台。没做管理以前,看什么都是仰视。做管理以后,看什么都是俯视。整天在团队里张牙舞爪,不可一世。但其实,水能载舟,亦能覆舟,你能坐上管理,权力是群众赋予的。如果你不知道敬畏,团队就会离心离德,大家就不会听从你的领导,甚至还会反对你。而真正成熟的管理者,会卸下高高在上的“官威”,放低身段做人。他知道,员工是自己最大的客户,只有把他们服务好了,才能拿到好的结果。我经常讲,如果你想成长得飞快,不妨多拜访几个客户,去客户那里,学点东西。学习的最好方法,不是坐在办公室里听汇报瞎指挥,而是深入一线,主动面对市场变化,面对客户刁难。在工作中,我们总能见到这样的管理者,他不能接受别人的观点,总觉得别人没有自己厉害,自己永远是对的。员工说的意见和建议,他压根不会听,他觉得员工是在冒犯他的尊严。真正好的管理者,哪怕今天他职位再高,都会俯下身来,倾听大家的意见。最后,总结一下:查理·芒格有句话说得很对,“一个人如果掌握100个思维模型,你就可以比别人更聪明。”在工作中,掌握方法论,能够更有效地帮助我们分析问题、制定计划并执行任务。