为什么有些人能够在职场上游刃有余,而有些人却始终碌碌无为呢?当了领导之后,我渐渐发现,所谓工作能力强,其实,就是体现在这6件事上。
工作能力强的人,会在接受工作前,先问清楚工作的标准。
为什么要这样做?因为沟通有个交流漏斗,你想表达的内容,会经过8层过滤,传到对方耳朵里。
每个人的理解能力,都是不一样的。很多时候,事情做不到位,往往不是能力的问题,而是理解力的问题。
日本人在布置工作时,有一个“5遍法”,交代一个事项时,会确认五遍:
第一遍,麻烦你做某件事;第二遍,麻烦你重复一下我让你做什么事;
第三遍,你知道让你做这个事的目的是什么;第四遍,这个事会不会出现什么意外,你怎么应对?
第五遍,你自己做这个事,有什么想法和建议。
不要害怕沟通,而是要询问清楚:我的目标是什么?为什么要做?标准是什么?
了解清楚以后,还要再跟领导复述,问他:我理解得对吗?
如果有不清楚的地方,一定要第一时间反馈。
千万不要还没搞清楚,就稀里糊涂马上开始,否则后面可能会越来越糟,一团乱麻。
该问就要问,该确认的就要确认,千万不要“我以为”,理清 “老板以为”的,才是王道。
“磨刀不误砍柴工”,明确标准,才能干得高效,干出成果。
明确标准以后,还要学会分解目标,制定详细的工作计划。他们会将工作任务,拆分成多个小步骤,并为每个关键步骤,设置明确的时间节点,会把每天的时间,管理得恰当好处。不会在客户忙的时候,去打扰他;在客户闲的时候,却在整理客户资料。他们能清晰地知道,什么时候去找线索,什么时候打电话,什么时候拜访客户,比较妥当。一个人只有把时间切割得越来越细,时间利用才会越来越好,做成、做好一件事的概率才会越来越大。一个好的工作计划,能帮助你更好地管理时间和资源,提高工作效率。如果在做的过程中,出现了偏差,你也可以第一时间进行处理,或者及时调整计划。如何制定工作计划?给你推荐我的合伙人Cherry的《》,它可以帮你做好计划管理。分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上。企业家冯仑曾说过:一个人真正的伟大,不是领导别人,而在于管理自己。工作能力强的人,能有效管理自己的时间、情绪、压力、心态,保持良好的工作状态。
在工作过程中,我们难免会遇到问题。请示工作时,很多人总会这么说:以前我的做法,通常都是跟他说,“这个问题很不错,稍等一会儿我来找你,给你一个解决方案。”然后,我就开始思考如何解决问题,下属只要等我回答,就可以了。但后来我渐渐发现,当团队人一多时,每个人,每天都把一只“猴子”甩给我。我每天自己的工作都完不成,下属的工作,变成了我的工作。即便团队再小,我的工作,也一定比下属多,也一定比下属忙。因此,后来当员工提出问题,希望得到解决方案时,我会反过来,把问题抛给他:“这是个好问题。这个问题你是怎么想的呢?你现在有没有什么好的解决办法?”很多时候,下属是有想法的,只是不敢说,害怕自己的想法不成熟,担心自己出丑。真正工作能力强的人,在提出问题的同时,一定会自带解决方案和思路。让领导做“选择题”,而不是“开放题”,要站在领导的立场思考问题。领导看到这样的下属,也会知道你真的用心思考了,即便遇到了问题,也在积极地思考应对和解决的方法。即使你提出的方案最终未被采纳,领导也会帮你分析和考量,甚至提出更好的解决方案。执行工作,全力以赴
执行,是工作能否完成的关键。《财富》杂志中,有个观点,我很认同:
“70%企业失败的原因,不是因为它们缺乏好的战略,而是缺乏有效的执行。”工作执行不到位,再正确的决策,也是空谈。再周密的计划,也会落空。一切都会沦为纸上谈兵。这个世界上,95%的人都是你我一样的普通人,你想超越其他人,你就必须做到别人做不到的全力以赴。乔布斯,在我看来,就是极端完美主义者,不光是对待产品,即使是对待发布会也是如此。“他的每一次发布会,都要和他的团队花几百个小时准备,每一页幻灯片他都要改上六七次,在每一次演讲前,我都会陪他准备几个晚上。他对此十分投入,他会把每句话翻来覆去地说,改变一两个词,再重新说一遍。”每一次完美的呈现(无论产品还是发布会),背后都是他充满折磨、不为人知的全力以赴。万事开头难,难就难在,你成为了“思想上的巨人,行动上的矮子”。执行工作,一定要做到全力以赴。当你要做某一件事时,要穷尽一切力量去解决。一旦承诺,就要想办法实现,尽职尽责,尽心尽力去完成它。你全力以赴地去做,即使最后办砸了,领导也不会怪你。因为你已经做到了能力范围内的最好,而不是敷衍了事。
汇报工作,要有顺序
当你向领导事无巨细的汇报一件事时,你还没说完,就被他叫停反问“你到底想说什么?”领导为什么要打断你?是因为你的汇报没有重点,对他来说,全是浪费时间的无效信息。你跟领导汇报工作时,其实领导心里也在想:你向我汇报什么?需要我做什么?领导,往往是耐心最差的人,每天日理万机,要处理的事情很多。人的时间和精力,都是有限的。如果你汇报的工作信息量很大,领导即使有时间,也不一定能长时间保持专注。因此,你要直来直去,一开始就说,你的结论是什么,希望他做什么,不要绕弯子。领导,最先关注的一定是结果。结果好,或者结果差,才会关注过程。工作能力强的人,他们清楚地知道领导很忙,在汇报时会挑重点,优先展示成果。优先汇报成果,也能让领导第一时间了解你工作的情况。千万不要“埋雷”,等到最后一刻才匆忙汇报,八成是会“爆炸”的。记住,工作是以结果为导向的,没有结果的努力,只能感动自己。
工作完成以后,还要对工作进行复盘,沉淀出可复制的经验。任正非经常说,一个企业最大的浪费,就是经验的浪费。复盘,有两大主要作用,一是总结成功经验;二是分析失败原因。无论是哪一种,都需要刨根问底。成功了,你得知道为什么成功,哪些地方做得好,能不能复制?这个世界上,最可惜的是,很多人就算成功了,也不知道自己为什么成功?比如是如何搞定客户的,是如何为客户提供服务的,如何锲而不舍,当时有着怎样的心态。这些感受,很宝贵,能给团队的其他同事,提供正向的力量。可复制的成功,才是最宝贵的财富。失败了,则要思考为什么会失败,是策略问题,执行问题,还是人的问题?失败时的复盘,是帮助你找到真正努力的方向,不再让自己做低水平的勤奋。把这些问题梳理清楚,层层归因,才能真正起到复盘的作用。提炼出经验,巩固优势,改善劣势,才会有接下来的胜利。最后,总结一下:所谓工作能力强,其实就是做好这6点:接受工作,问清标准;计划工作,颗粒度够细;请示工作,必带方案;执行工作,全力以赴;汇报工作,要有顺序;复盘工作,沉淀经验。