今天,分享给你一个顶级的强者心态。
这个心态就是:永远有问题存在。
没有问题,很可能是最大的问题
其实,不怕有问题,因为你有问题,有困惑,就会去寻找解决问题的方法。
最怕的是自己觉得没有问题,当你认为自己没有问题的时候,恰恰是最大的问题。
为什么这么说?为了方便理解,我举一些例子,你就知道了。
1、觉得业务没有问题,就会停止优化
比如,你是一个管理者,最近这一个季度,你的业绩超额完成,团队上下欢欣鼓舞。此时如果你觉得一切完美,就会下意识地忽略市场端悄然变化的信号,就会停止去寻找优化业务的方法。
很可能短期内,业绩还较稳定,但慢慢地,业绩就会下滑。因为有一些问题,可能已经被漂亮的数字暂时掩盖了。
2、觉得团队状态没问题 ,就会失去警觉
再比如,你觉得团队状态很好,很可能是表面上非常和谐。
比如,下属对利益的分配制度有看法,对管理的方式不满意,有反对意见也不提出来。
如果你没有及时闻味道,没有把问题找出来,等到员工受不了的那天,就主动离职了。等你后悔的时候,其实已经有大量的优秀人才流失了。
3、觉得自身能力没问题,就可能不再思考
无论你是一个普通员工,还是一位管理者。一旦你觉得没有问题,那么也就意味着你正处于“心理舒适区”当中。
长期处于舒适区,你就会变得懒惰,不再思考,也不再成长,会陷入“低水平重复”。
而且,这种“舒适”往往是一种不可持续的假象,因为每当你感觉到“舒适”时,很可能有更大的危险等着你,这就是所谓的人无远虑必有近忧。
所以,一切都是有征兆的。当你觉得“没有问题”的时候,恰恰是走下坡的开始。
要有“永远有问题存在”的心态
因此,一定要有“永远有问题存在”的心态。那么,如何才能发现问题?
1、反问挖原因。这是让我们学会反问,质问自己:这个方案真的已经很好了吗?这不是最优解,还有没有更好的方法?除了目前这个方式,如何才能更好地提高人效?
2、内部听意见。下级汇报时往往报喜不报忧,所以你要建立“逆反馈通道”,你是老板,你是高管,就要定期深入一线,和不同层级的管理者、一线员工沟通,从而去了解问题。
就像陈云同志说的:“我们必须下去调查研究,同时也要注意在干部中间进行调查研究。在干部中间多注意听反面的意见,这是调查研究的一种重要方法。凡是提出一种意见的人,他总是看到了一点东西。即使是错误的意见也不要怕,有错误的意见,可能使正确的意见更加正确。”
3、数据看异常。另外,人会说谎,但数据不会说谎,因此你要去看业务数据,也要去看那些流程中的卡点,它们都在直接地告诉你问题在哪里。
4、看外部找落差。当你觉得很满意的时候,没有问题的时候,也可以把眼光往外部看看。比如,这一个季度,你的业务增量达成了30%,你很满意,但往外看,你的竞争对手,别的公司业绩增长了100%。所以并不是自己太优秀,而是这段时间业务环境比较好。
5、向前提假设。什么意思呢?就是说不能把目光局限于当下,而要做到防微杜渐。比如,你可以问一问:现在我们赖以生存的优势,3年后还成立吗?如何做,才能防范风险?
总之就是一句话,反问挖原因,内部听意见,数据看异常,外部找落差,向前提假设。
通过这些方式,就有利于我们走出“没有问题”的误区,从而发现问题。
除了发现问题,更要解决问题
发现问题后,更要解决问题。那么,该如何做?
1、找到问题的根源
日本著名管理学家大前研一说过一段话:大多数人在面对问题的时候,并没有认真思考,而是单纯地把“一时的想法”称为解决之策。更令人惊讶的是,大部分企业就是用这种“一时的想法”解决工作上、经营上的问题。这真的非常可怕。
所以,解决问题的链条不能太短,如果太短,就只能解决表象的问题。而是要找到问题的根源,解决最本质的问题。
丰田汽车提出的5Why思考法,就是一种很实用的方法。丰田指出,面对一个问题至少要问5个为什么。
但5次是虚数,不是说一个问题只能问5次,你可以根据问题的实际情况来调整。
我举个例子:博物馆东边的外墙面,被腐蚀得很严重,需要经常刷漆。某天,主管发现东边墙面腐蚀得更严重了,他决定彻底解决这个问题。
这时,我们的直觉是再刷一层油漆不就好了?这个思考就很肤浅。
简单想一下,就会问“为什么东边的墙面腐蚀更严重?”
经过调查,主管发现清洁工在清洁这面墙时,用了腐蚀性更大的清洁剂。
再一步思考:
为什么清洁工要高腐蚀性的清洁剂洗这面墙?
原来是这面墙上有鸟粪,其他清洁剂擦不掉。
为什么只有东边的墙上有鸟粪?
因为这面墙上有蜘蛛,小鸟会是来这里吃蜘蛛的。
为什么这面墙上有蜘蛛?
因为墙上有很多小虫子。
为什么这面墙上有小虫子?
因为这面墙上有几扇窗户,晚上会有灯光漏出来,而小虫子都有趋光性,就都聚集在这里了。
追问到这里,我们就发现:解决东面墙腐蚀严重的问题,只要给墙上的窗户装上遮光窗帘就行。
从刷油漆到装遮光窗帘,解决方案的变化,给博物馆节省了大量人力和财力。
你看,你看待问题的深度,就会影响你解决问题的质量。
2、闭环思维
当你找到问题的本质后,你还要会解决问题。“PDCA”这一工具就可以帮助到你。
Plan(计划)。为了解决这一问题,究竟该怎么做?需要什么样的资源?
Do(行动)。有了规划后,不能弃之不顾,核心要按照规划行动,而且越早行动越好。但在做的过程中,要一杆子插到底,不拿结果誓不罢休。
Check(检查)。核心是检查这些方面:有没有执行到位?实际完成情况如何?过程中有没有产生误差?到底有没有走偏?
或者在做的过程中,有没有新的发现?因为你去做某件事,你的行为开始发生改变,这时候,也会产生新的问题、新的认知。
Act(处理)。发现问题后,就要进行改进,把发现的问题通通解决掉。能自己解决的,就自己解决。解决不了的,及时求助。
对已经取得了一定成效的,则将经验固化。对于没有解决或者新的改善机会,则进入下一个PDCA的循环,继续改进,直至把问题彻底解决。
3、赋能团队
如果你是一个普通员工,解决问题就已经是最后一步了。
你是管理者,你还要把解决问题的能力复制给团队。
因为在工作中,每一个员工都会遇到各种各样的问题,当他们解决不了的时候,就会一直向你求助。如果你一直为他们解决问题,就会导致你的时间被大量占用。
德鲁克说过一句话:“成果的取得是靠挖掘机会,而不是靠解决问题。”
这句话的深意在于:解决问题只能让你维持现状,挖掘机会才能带来真正的增长。
如果你的时间被大量占用,那么你就不能去做那些有价值的事情,一旦不增长了,又会带来更多的问题。
如果你教给了团队解决问题的方法,他们不依赖你,能独自解决问题,你也就能释放出来了,可以做做更能产生效益的事情。
最后总结一下,一个顶级的强者心态就是:永远有问题存在。一个人能看到问题,才会有进步的可能。没有问题,恰恰是最大的问题。


