做咨询这些年来,我最怕看到一种管理者:
平时看不出多厉害,但一出问题,反应比谁都快。
什么问题?追责。
产品出问题了,先问“谁负责的?”业绩没达标了,先问“这活儿谁干的?”项目失败了,先问“是谁把这事儿搞砸的?”
你发现没有,这类管理者,第一反应不是“怎么解决”,而是“谁该背锅”。他的脑回路,永远是先找一个人出来,把责任摁在他头上,这事儿才算完。
但越是这样,你越会发现一个更扎心的问题:团队越来越没人愿意担责了。
为什么?因为追责是接受失败,接受惩罚的责任。你把追责当成本能,责任就成了团队人人避之不及的毒药。
你一出问题就追责,人人就学会了不担责。
作为管理者,一旦你把追责当成条件反射,就会引发三个连锁反应。
第一个,不愿担责。
追责的本质,是惩罚。而人的天性,是趋利避害。
你想想看,如果一个人每次做事,一旦出错就要被追责,他会怎么做?他会选择什么都不做。
因为多做多错,少做少错,不做不错。
遇到新的机会,没人敢接,因为怕做砸了被你追责;遇到比较难的任务,没人敢认,因为怕出了问题算在自己头上;遇到需要拍板的事,没人敢定,因为怕定错了被你骂。
于是,团队越来越“佛系”,人人缩在安全区里,谁也不往前迈一步。
第二个,不敢暴露。
缩回安全区的人,还会做一件事:藏。
一个健康的环境,是出了错,大家敢说出来,一起想办法解决。但你要是追责,情况就反过来了:出了问题,没人敢说,能捂就捂,能瞒就瞒,能拖就拖。
因为大家心里都清楚,说出来,不是来解决问题的,是来送人头的。
于是,小问题被捂成大问题,小错误被拖成大事故。等到彻底藏不住了,已经是无法挽回的烂摊子。
问题不可怕,可怕的是问题被藏起来。
第三个,相互甩锅。
事情,总有兜不住的一天。到那时,上演的就是第三幕:甩锅。
市场部说产品不行,产品部说销售不给力,销售说运营掉链子……
部门之间互相推诿,同事之间互相拆台,开个会,全是扯皮,没有一句是在解决问题。
一个团队,本该背靠背打仗。现在,变成了面对面切责任。所有人都在证明一件事:这事,跟我没关系。没人愿意去想怎么解决问题。
你看,不愿担责、不敢暴露、相互甩锅,这三个危害,不是单发的,是连发的。而这一切的源头,就是你的习惯性追责。
抓着人不放,往往把真正的问题放走了
当你抓着人不放,往往你会把真正的问题放走了。
为什么?因为你追责的时候,注意力,全在人身上,可真正的问题,常常在“事”上,在流程里,在机制里,在你当初没设计好的那个环节里。
我给你讲个最常见的场景。
公司要求提升人效,有些管理者天天盯着谁迟到几分钟、谁早退打卡,把大量精力花在查考勤、扣罚款上。结果发现,考勤越严,加班越狠,业绩反而下滑了。
为什么?
因为真正的问题是:员工为什么不愿意来上班? 是激励机制出了问题?还是工作内容缺乏价值感?你只抓考勤,只盯着人,根本解决不了实际问题。
质量管理大师戴明说过一句话:94%的问题,源于系统;只有6%的问题,源于人。
换句话说,你把火力全部对准那6%的人,就等于放走了94%的系统问题。而系统问题不解决,明天会制造出更多犯错的人。
所以,如果你总是抓着人不放,换了一茬又一茬的人,问题却始终在原地。不用怀疑,那一定是系统出了问题,而不是人有问题。
一个好的管理者,和普通管理者的区别,往往就在问题出现的那一瞬间。
那么,遇到问题,优秀的管理者应该怎么做?
1.遇事先照镜子
当问题发生时,管理者首先要问自己一个问题:我在其中扮演了什么角色?
是不是我给了不清晰的目标?是不是我没有提供足够的资源?是不是我设计的流程本身就有缺陷?是不是我营造的文化让大家不敢说真话?
问题出在前面,根子往往在后面。员工出问题,多半是管理者没管好;团队出问题,多半是机制没建好;结果出问题,多半是过程没追好。
你先照镜子,先找自己的问题,你才能看到问题的全貌,才能真正带好团队。
2.大责在上,小责在下
责任,是要分层的。员工承担的,是小责,比如执行、操作层面的具体错误,单子填错了、动作变形了,该认就认,该罚就罚。
但管理者承担的,是大责,比如方向对不对、资源给没给、机制顺不顺、文化正不正,这些责任,跑不掉,也不该跑。
出了问题,好的管理者会先把自己的大责担起来:“这事是我没布置清楚。”“资源没给够,是我的失职。”你先把大责扛了,下属才敢把小责认了。
最怕的公司,是反过来的:大责在下,小责在上。出了问题,老板第一个骂的是执行的人,自己永远正确;分功劳时,领导永远在前,背黑锅的永远是员工。
当你这么做了,时间一长,谁还敢做事?
3.用复盘代替追责
复盘和追责有什么区别?追责是向后看,复盘是向前看。追责是找坏人,复盘是找原因。
复盘怎么做?联想有一套成熟的方法:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。
但步骤是次要的。复盘真正难的,只有一件事:对事不对人。
一旦开始对人,大家就闭嘴了。剩下的,只有沉默和甩锅。你找出来的,全是“假问题”,真正的病根,没人敢碰。
遇到问题时,多问几个为什么,像剥洋葱一样层层剥下去,慢慢地去伪存真,直到找到根本原因。
最后,我想说:权力有多大,责任就有多大。你坐在那个位置上,拿的就不只是权力,还有兜底的责任。管理者先担大责,员工才愿担小责;上下一起担责,才叫真正的担责文化。
管理者需要具备什么样的职业素养?
如何构建带团队和做业务的两个管理系统?
如何定目标、拆解目标,制定工作计划?
如何做好检查,追过程,带团队拿到结果?
如何做好激励和考核,激发员工的工作动力?
Review要注意什么?如何让沟通变得有效?
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