来源: 张丽俊
2022-04-08 03:42:55
导读：德鲁克指出：“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间，开有效的会议，主管才能创造效能。”
那么如何才能开出有效的会议？以下enjoy:
在职场中，很多人对开会都颇有微词，日本的都筑响一在《圈外编辑》一书中说：“会议也算是一种避险行为。大家一起做决定，就算失败了，也可以把‘是大家一起决定的嘛’挂在嘴边。某种意义上会议只是一种集体回避责任的制度。”
上述观点更像是对无效会议的影射，从中也可看出，大家已经难以容忍高频次的无效会议。
无效会议极为普遍，很多管理者开会，无论会议主题为何，都要求所有人参与，其中很多人都没有参与到项目中，规模太大，每个人装作感兴趣，每一个人都发表观点，浪费了所有人的时间。
那么如何开有效的会议？
1.想要开好一个会议，首先要以解决问题为唯一目的。
2.会议前充分准备。
会议前也要充分准备-目的清晰、流程清晰，所有与会者都应该知晓开会的目的，并让大家各自有所准备，诸如数据报表等。
管理者对每个参会人都要有预判，知道参会人参与了哪些环节，大致知道他们将工作推进到了何种地步。
3.开会要以“非直接负责人不参会”为要旨。
在这一点上，值得向乔布斯学习。
在关于乔布斯和苹果公司的《疯狂的简洁》一书中，其中一个故事就讲了乔布斯和广告公司开会的事儿。
在和广告公司的例行会议上，乔布斯突然发现了一位新面孔，乔布斯指着这位女职员问：“请问您是哪位？”
那位名叫Lorrie的职员解释说因为这个案子和她所在的市场部项目之间有关联，所以她也被叫来开会。
听完这些，乔布斯礼貌地请Lorrie小姐离开了。“我不觉得你有必要参加这个会议，Lorrie小姐，谢谢。”乔布斯说。
开会的范围尽量缩小，有助于节约时间。
4.开会要得出结论。
如果开会两三个小时，既没有结论，也没有行动方案，那么这样的会议也毫无意义。得出结论后，也需要做好跟踪工作，确保会议上的决策得到积极正向的执行。
真正高效的人懂得时间的价值，会对所有人的时间负责任，背后体现的是极高的职业素养和对自我的高要求。
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