失败管理者的这些管理特征,你都避开了吗?

来源: 酵母商学院

2022-04-13 02:37:19

 

任何团队的核心骨干,都必须学会在没有鼓励、没有认可、没有理解、没有宽容、没有退路,只有压力的情况下,一起和团队获得胜利。


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导读

前引:


创业艰苦只有创业者自己才能体会,守业心酸只有管理者自身才能领悟。许多老板会说:辞掉100个平庸的员工,不如辞掉一个平庸的管理者。


平庸的管理者,要么会导致优秀的员工离开,要么带着员工一起走向平庸,中层管理者在企业中,一定程度上影响着企业的命运。


管理者是企业的中坚力量,一个管理层队伍涣散的企业,领导者一定是企业中最忙、最辛苦、工作时间最长、而且也是最操心的人。


员工的问题80%的原因在于其上级。大企业在管理上的成功,是把企业面临的痛症降到了最低点,但对于中小企业来讲,管理上却存在着很多恐怖的黑洞……


切肤之痛,管理者可能存在的四大特征

▍1.处理不好人际关系,胁迫、威逼也没用

管理者如果处理不好人际关系,推动工作就会遇到各种抵制与困难。


在工作环境特别好时与工作环境特别差时,管理者的胁迫与威逼能产生一定的效果,但如果工作环境一般时,管理者的胁迫与威逼,就会受到员工们的不满与抗议。


▍2.冷酷、不合群,只会陷于孤立无援的境地


管理者如果表现冷酷、不合群的言行与性格,会使自己陷于孤立无援的境地。


管理者对员工冷酷,员工也会对管理者冷酷,甚至背后非议与咒骂管理者。不合群的管理者,会让上司、同僚、下属觉得,这位管理者高高在上,恃才傲物。


没有人愿意为管理者的傲慢买单。傲慢的管理者容易使人嫉妒,并且容易得罪上司、同僚、下属,这样的管理者走到哪里都不受欢迎。



▍3.罗马城不是一天能建成的,建立信任是基石


人的信任不是一天就能够建立的,“罗马城不是一天能建成的”,人与人之间没有信任,就会自觉地触发心理防御机制,时刻提防对方。


没有信任,员工会时刻提防管理者,导致偏见油然而生。无论管理者做什么,员工都会怀疑管理者的动机,都不会心甘情愿地配合管理者的工作。


管理者想要顺利开展工作是不能如愿以偿的。信任建立难,摧毁容易。正如建造一座城堡,需要几年时间,而摧毁只需一夜之间即可。


▍4.不会挑选合适的下属,失人才者失企业


工作任务的落实与执行,都需要具有强执行力的下属去完成。执行力不行的下属,误事的多,成事的少。


管理者如果什么事情都亲力亲为,就算是“超能力者”,也会累死、忙死。没有合适的下属,工作的完成,目标的实现,组织绩效的提高,都会是一句空话。得人心得天下,失人心者失天下。得人才者得企业,失人才失企业。


你的组织与业务有错位吗?

每家企业都有自己的生命发展周期,大致可分为创业初期、快速扩张期、成熟期和鼎盛期四个阶段。

每个阶段的企业在治理结构、人才梯队、文化体系等方面都存在一些组织共性。

 ▍1.创业初期(从0到1)

创业初期公司包括两类:一是从无到有的初创公司;二是大公司内部的创新业务。

治理结构方面,处于这一阶段的公司,架构往往都是扁平的,即老板与业务一线中间的汇报关系不超过两层。“敏捷”是这一阶段的组织关键词。

在不确定性极强的VUCA时代,如果不能通过扁平化架构,快速获得市场一线的信息,创业成功几乎是不可能的。同样,如果大公司内的创新业务仍然用成熟架构去管理,也很难做成。 

人才梯队方面,这一阶段选拔比培养更重要。


最有效的人才梯队建设是快速选拔。一个人在创业公司什么都得干,最好是多专多能,这一阶段对合伙人的要求也是最高的。

文化体系方面,这一阶段的文化就是一个词:生存。所谓“生存文化”就是创业第一天的文化,比如把客户放在很重要的位置。一家组织无论大小,只要丢掉了生存文化,必然进入腐朽和平庸。

创业初期的组织特性可以用两个词来形容:大浪淘沙、剩者为王。在某种意义上,做到行业龙头的民营企业都是“剩”下来的。

最近一些年,中国经历了团购、O2O、共享经济、人工智能、知识付费等多个风口,最终每个领域都只剩下了几家公司,甚至可以说,中国流行什么,就意味着这个行业绝大部分公司都会以失败告终。

只要坚持做正确的事情,管好团队,管好现金流,剩下的就可能是你。

▍2.快速扩张期

创业初期是企业死亡率最高的阶段,快速扩张期是死亡率排名第二的阶段,因为这一阶段的业务和人员都在飞快增长,混乱是主旋律。

治理结构方面,在一个主旋律是混乱的阶段,恰恰需要建立稳定的架构,从无序到体系。

外部要应对千变万化的业务状况,如果内部组织架构也十分紊乱,也许风一吹公司就倒了。

人才梯队和文化体系方面,搭建培养体系和继任者计划、建立传承文化十分重要。

快速扩张期的关键词是“稳定”,即从无序到体系。

▍3.成熟期

成熟期的组织关键词是“变革”和“升级”,需要实现的是破局。这个阶段的公司是学习组织相关内容的主要力量,小公司往往不会学习怎么做组织。

在快速成长破局的时候需要建立的是变革架构和变革文化,在人才梯队方面需要引入更高业态的“外星人”来完成组织知识结构的变迁。

▍4.鼎盛期

鼎盛期的企业一般已经做到行业或区域的龙头。

治理结构方面,这一阶段要建立的往往是生态型架构,否则你的客户很可能会被其他企业吞噬。

人才梯队方面,可以用“平凡人做非凡事,非凡人做非凡事”来形容。

“平凡人做非凡事”是指当年跟老板创业的人也许都是平凡人,当企业发展到行业龙头之后,必须通过系统把他们变成非凡人,否则无法承接公司未来的发展。

“非凡人做非凡事”是指这个阶段招进公司的人往往是很牛的人,但最大的问题是他们很难存活,因此必须有一套培养系统让他们扎根存活并充分发挥价值。


文化体系方面,一帮“土八路”和一帮“洋枪洋炮”在一起,最大的问题是谁也看不上谁,因此天天打架。这个阶段组织需要的是一套包容的文化,求大同存小异,这也是当初阿里提出“独孤九剑”的原因。

鼎盛期的组织关键词是“跨界”和“无边界”。

所有企业都可以归入以上四个阶段。很多企业之所以会遇到发展上的“槛”,一个重要原因是业务阶段与组织阶段不匹配。

比如,处在从0到1阶段的创新业务,却在用大公司第四阶段的管理架构进行管控,肯定会出问题。


通过上面这张图,我们可以判断自己的公司处于哪个阶段,这一阶段有怎样的特质,我们应该做些什么,避免出现错位。

优秀的管理者,需要做到“雌雄同体”

《孙子兵法》里写到,判断一支队伍能否打胜仗有五条原则,其中一条为:上下同欲者胜。所谓上下同欲,一定不是强迫服从。

只有玩在一起,才能战斗在一起。一个具有强大战斗力的团队,他们的心一定是在一起的,所以管理者要想带好团队,一定要带好人心。
管理大师德鲁克有句话:“管理是要建立在信任的基础上的。”做好管理,就必须建立与员工间的信任,信任是所有管理工作的基础。

管理者如何让员工和自己一条心,达到上下同欲的制胜之道?

▍1.管理者要有胸怀

管理者的胸怀是获得信任的总纲和基础。所谓领导者就是要为常人之所不能为,忍常人之所不能忍,宰相肚里能撑船。

  • 领导者是寂寞的


领导者越往上走就会越寂寞。作为管理者,我们需要做很多不被员工理解,需要力排众议才能落实的决定,所谓的寂寞一定是常态。关键在于我们要学会在寂寞中找到不寂寞的东西,学会耐得住寂寞,自得其乐,并且坚持下去,因为作为管理者我们背负的是更大的使命。

  • 胸怀是被冤枉撑大的


作为领导者一定会有被冤枉、被员工错怪的时候。没有经历过一点冤枉,没有经历过一点波折,就肯定长不大,难以让更多的人信任和依靠,因此也很难成事,所以有句话叫“欲戴王冠,必承辎重”。


层级越高的管理者,受的冤枉就越大。老大老大,不是老子最大,而是老得快,麻烦大,责任大。


  • 心态开放,能倾听,善于换位思考


管理者最高的境界是上善若水,能够包容不同文化、不同背景的人,要包容就需要善于倾听与换位思考。

▍2.彼此要有了解

沟通是管理者的一个基本能力,不会沟通的管理者绝对不是一个好管理者。管理者和员工沟通需要注意4点。

  • 频率


沟通跟业务一样,首先要有量,要保证沟通的次数。在中供,我们会把沟通列入管理者必做的工作清单,每天三个会:早启动,午沟通,晚分享。

在三个每日例会上需要沟通业务,每周的周会则沟通策略目标。管理者每周要与一位下属进行深度沟通,了解团队成员的心态和生活。当沟通的频率有了保障之后,团队的氛围就会得到提升。把需要做的“正确的事”安排进工作清单甚至制度考核,可以有效地改善管理者的习惯。

  • 内容和深度


有了足够的次数后,还要追深度,做到有深度的沟通。

深度沟通首先要有明确的目的,同时内容不能仅限于工作,还要关注技能问题和情感问题;深度沟通要能帮员工获得内容和成长,也就是说通过这次沟通员工要有收获。

  • 语气


沟通时的感情也很重要,不能用冷冰冰的语气或对方不习惯的感情表达方式。很多时候就算道理是对的,如果我们在表达的时候情绪不对,也是不能被员工理解的。


  • 避免失真


沟通过程中会经历一个信息衰变的过程,就是管理者认为自己讲清楚了,但员工不一定明白,因为信息是会衰变的。


所以我们在沟通的时候要确保过程中信息不失真。如何确保?我们讲完之后可以让员工重复一次,以及让他讲一讲在这个过程中自己的想法,看看我们的沟通是否失真了。



▍3.工作要有结果


员工愿不愿信任我们的一个核心因素,他跟着我们干,能不能得到想要的东西。

员工之所以愿意跟着我们,是因为他们相信跟着我们能获得他们想要的结果,绝大多数人都是因为先看见再相信,需要看见结果才选择信任我们。通过不断带领大家拿到结果,向大家证明我们的能力,最后就会变成因为相信,所以看见,也就是因为他们对我们的信任,所以会跟随我们,一起拿到结果。

▍4.工作要有结果

员工的成长是管理者的主要工作之一,只有员工成长了,我们的工作才能轻松,业绩才能做好。

在中供发展的过程中,为了让新员工快速成长,独立跑业务,我们不仅有标准的业务流程、系统的入职培训,还有专门的辅导方法,我们称之为辅导十六字方针——我干你看,我说你听,你干我看,你说我听。这套辅导方针在阿里人才、技能的复制上起到了很大作用,时至今日依然是阿里辅导员工最有效的方法之一。

员工是组织最大的财富,只有辅导员工,让员工成长,组织的效率才会提升,管理者才能更高效地拿到结果。 
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