时间管理 | 你的忙碌是否真有价值?

来源:

2022-03-29 03:40:17


你有没有类似经历?

每天忙忙碌碌,被一大堆琐碎小事淹没,重要的事却没做好;


明明在工作上非常努力,几乎天天加班,业绩却没有明显提升;


花很多时间开会、帮下属解决问题,自己的业务规划却没时间落地;


被人际关系弄得焦头烂额,谁的情绪都要顾及,却没找到可以深交的人;


在学习打卡群看到大家积极的样子,不仅没被激励,反而觉得学习更痛苦了;


………………


时间一长,这些痛苦和焦虑累积起来,就会毁掉你的自信。


之所以会变成这样,一是因为你没有找到人生和职场中最重要的事,二是因为你不会合理规划时间。


我的时间都去哪了?

怎么才能合理利用自己的时间?



你管的不是时间,而是自己的人生


什么是一个人生命中最重要、最稀缺,同时也最公平的资产?


是时间。


属于你自己的时间,租不到、买不到,更不能以其它手段来获得。它是无可替代的资源,不可再生、不能增加。


偏偏有太多无关紧要的人和事侵占我们宝贵的时间,让我们不得不面对一个残酷的现实:忙而无效,越忙越没结果,越忙越没自信。


时间长了,我们会怀疑自己,觉得自己的能力不行。实际上这完全是因为你不会管理时间,你的生命也因此被浪费了。


管好你的时间就是管理好你的人生,时间管理决定了你的人生高度。
 

那么怎样才能更好的管理时间?



首先你要知道,你的时间都去哪了。


经过管理学大师德鲁克的分析,很多人认为自己每天做的事情很重要,但经过半个月到3个月的时间记录,就会发现我们在无关紧要的事情上浪费了大量时间,真正分给重要事情的时间远没有那么多。


所以我们首先要想清楚,做哪些事情才能帮助我们完成绩效目标,做哪些事情能让我们成长进步最大,哪些人才是我们应该重点关注和了解的。


只有明白你职业和人生中的重点,大胆砍掉那些无关紧要的琐事,拒绝对你无关紧要的人,才是掌握主动权的第一步。


 

与其自律,不如自驱

要管好自己的时间,首先遵守三条原则:

用最多的时间,做对结果起决定性作用的事,

杜绝碎片化,用大块时间解决最困难的问题,

用节省下来的自由时间去思考策略、学习提升。


假如你每天要做10件事,一定要按照事情的重要程度来安排先后顺序,一定要保证你最大块的时间、最充沛的精力,都用来完成最重要的事。


管理者的职责为例,花时间做好上下级和跨部门的沟通协同、辅导团队成员、做好绩效考评谈话、追下属的工作过程,是重中之重。


为了更好地管理时间,可以好好利用TDL、周/月/季度/年总结、职业成长规划等工具。


而且以上各种“报”不能走形式,一定要走心。


以TDL的每日安排举例:


不仅要列出今天要做什么,还要有理由,“为什么我要做这件事”;


不仅每件事要有固定的时间,需要别人协同的事项还要提前告知;


不仅要给出事项开始和完成的具体时间,还有预留一些处理意外情况的时间,这样你最重要的事情就不会被打断。


最重要的是,每一天结束我们都要复盘,今天有没有拿到想要的结果,有哪些可以改进的地方,今天的心得体会是什么。


我过去二十年一直保持着高强度的工作和高强度的学习。最近几年,我发现体力在提升工作效率上的重要性,又在日程中加入了锻炼身体的时间。


现在我依然精力旺盛,给大家看一下我的TDL:



与此同时,我在分享中一直说,支撑我这么努力的从来不是自律,而是自驱。


找到自己前进的动力,看清自己人生中最重要的价值,扣动自己的心灵扳机。


如果你做到了这些,那么自律只不过是一个自然而然的附带效果。


所以说,我们最应该追求的是一个可以燃烧我们内心火焰的目标,而不是无意义、无效果的努力。


今天,多数人都是用脑力而非体力来工作,专业知识和学习积累的经验是我们最大的资本。


也可以说,今天每个人都是某种程度上的“资本家”,每个人也必须成为自己的管理者。



管理者最大的责任是什么?


是管人,要管理下属,也要管理自己。


所以,管理者最大的时间成本,必须花在关键人物身上,必须花在自己身上。



怎样成为优秀的管理者和自我管理者?

怎样让自己的工作和学习卓有成效?

什么是时间管理真正的价值?


“管理的效率是从管理者自己的效率开始的。”


6月27日(周日)10:00-12:00

创业酵母 X 十点读书联合出品


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