部门墙、员工不同心同欲,“裸心会”凭啥都能治了?

来源: 六一

2022-04-14 03:41:16

 

“开心,先把心打开,才能开心。"

好文3532字 | 10分钟阅读


导读

前引:


阿里巴巴(以下简称“阿里”)有一句管理土话:“因为信任,所以简单。”其实它最初是支付宝的slogan。


马老师从支付宝成立那天起,不止一次地说支付宝不是做支付的,而是做信用的。支付宝表面做的是交易担保,但实质上触碰到交易的基础——信任。


信任,涉及的是人与人之间的关系,是在相信的基础上托付。

  • 信,从感性来讲,是指人与人之间没有防备,心与心之间没有距离;理性来讲,指在对方可能背叛自己的时候,认为对方不会背叛自己。

  • 任,使用、委派、托付。


人是社会动物,生活中离不了和他人打交道。所以当“因为信任,所以简单”上升为阿里土话时,表面上说的是管理,实质却触碰到了人际过程的基础——信任,而交易只是人际关系中的形式之一。


组织所有的问题,都是人的问题。想要解决人的问题,必须从人性出发。如何让员工互相信任,愿意把彼此的后背放心交给战友、兄弟、同事,阿里有一个管理工具“裸心会”值得学习一下~


信任是团队高效工作的重要支撑

2018年,谷歌开始探索高效团队需具备的素质。


马云曾说,如果百度把技术再往前推进5公里,百度公司比我好,如果腾讯一下子再加200个产品,马化腾比我好;但是每家公司加两万人,没有我们好。


阿里就是死守“整体大于部分之和”理念的典范。成功团队所需具备的五个因素中,心理安全感对团队的成功率最为重要。


马斯洛认为安全感与人际信任是相关联的,缺乏安全感导致信任缺失,具有安全感则会产生信任。信任对高效团队而言,尤其重要。


兰西奥尼在《团队协作的五大障碍》一书中,列举了损害高效团队的因素,其中第一大障碍就是缺乏信任



在一个彼此信任的团队中,彼此猜忌造成的成本便会降到最低。团队高度信任会促使团队成员更关注自己的行为,不会花费大量时间去关注和质疑别人的行为。


相反,当团队信任度较低时,任何行为都会被看作一种质疑,因为这样会让对方的任何行为,都会被认为出于自利的自我保护。


团队信任会让团队成员之间建立一种责任规范,这种责任规范是不能轻易违背的。高效团队通常会有高水平的人际沟通,强凝聚力,这些都会增强彼此的信任,而信任的建立和增强亦会影响到沟通和凝聚力。


如何才能敞开心扉,情感共鸣?


开好裸心会有如下五个步骤。


确定主题。主题不同,聚焦点就不同,比如说一个陌生团队,显然需要增加彼此的认知和信任;如果团队不团结,重点讨论如何解决彼此不欣赏的问题;如果要解决老板与员工之间的冲突,就要讨论如何解决员工与老板间的问题。


团队活动。确定主题后,进行团建活动,最好采取运动项目,比如蹦极、登山等。让身体高度参与,人在运动的过程中,是最容易打开的,会忘掉过往的不开心,全身心投入到当下的场域内。当运动导致身体疲惫时,也会需要同事帮助。你没有力气,同事可以帮你一把,增加肢体接触。


营造氛围。经历过团建后,开裸心会时,就要营造感性的氛围,在酒、香槟和舒缓的音乐熏染下,放下负担,席地而坐,喝着酒敞开心扉,主持人引导大家倾诉,放开表达。



倾听观察。在这个过程中,学会倾听,当员工在讲述时,管理者要思考他是一个什么样的人,是感性的还是理性的;哪些地方有问题,哪些地方值得鼓励,哪些地方是值得学习。


流程主线。裸心会的主线设计就是昨天、今天、明天。一个人长成今天的样子,是由昨天决定的,改变不了一个人的昨天,所以长成了独一无二的自己。


但是今天决定了明天,通过昨天的信息,了解什么人扣动过他的心灵扳机,遭遇到最大的人生挫折是什么,什么事让他产生了成就感。当了解一个人的本质后,对他就没那么苛刻了,能理解对方的不易。


今天就是面临的困惑和成就感,矛盾和冲突,要做到直言不讳。讲完昨天和今天,就轮到明天,有一个经验告诉大家,可以鼓励大家画美好的生活。会慢慢地发现,手下的员工们想要的幸福生活殊途同归,为了抵达彼岸,会更要努力过好今天。


开裸心会的注意事项


开裸心会前,有三点值得注意,它们将决定裸心会是否能开得成功。


① 先查看团队状态

② 会前正心态、明规则

③ 视人为人


每个人都有自我保护意识,在裸心会上,会发现有的人会表现出盛气凌人的强势;也有的人呈现出来的是消极保守的一面,让你觉得这个人江湖老道处事圆滑;也有人表现的是当一天和尚撞一天钟,无欲无求的状态。每一个人的状况是不一样的, 千人千面。


所以裸心会前,首先要了解团队的状态。要选择一个恰当的时机,开展裸心会,这样有利于后续裸心会的开展。


冲突不是任何一方的事,解决冲突要让矛盾双方了解彼此的诉求,才是沟通的首要条件。要与参与裸心会的人达成共识,裸心会必须坦诚,既不是催泪会,更不是为了批斗某一个人。彼此的开诚布公,是相互检视的真心话大冒险,更是彼此内心最深处的交流。


视人为人,裸心会时,要把同事看得和你同样重要,无论是老板,还是一个普通员工,都是平凡人,切记老板不要高高在上。


要坚信只要是人,那么他身上一定会有很多不如意,也会有非常优秀的一面。



裸心会能在团队中快速建立共识和共性的行为习惯,从而形成团队文化,提升效率和战斗指数,因此如何开裸心会是管理者需要做的功课。


信任,是从裸心会中建立起来的


在阿里,裸心会其实是构建彼此信任的一种创新管理机制,是团队建立信任非常重要的方式,阿里提倡“赤裸相见”,敞开心扉聊天谈事,讲讲成长史,只有了解别人的故事,才真正认识他。

裸心会的逻辑是,要把内心放开,把心里最真实的东西在团队里流动,只有打开,才能够相互包容和接纳,团队只有充分信任,才能共同做事。


而裸心会的理论来源于乔哈里窗。乔哈里窗是关于沟通的技巧和理论,是由美国学者乔瑟夫和哈里在20世纪50年代提出来的。

他们将人际交往划分为四个区域:“自己知道”、“自己不知”、“他人知道”、“他人不知”,即乔哈里窗的四个区域:开放区、盲目区、隐藏区和未知区。 


开放区:自己和别人都知道的信息,比如姓名、家庭情况、职业等。

事情对于一部分人来说,是公开的信息,对另一些人可能会是隐秘的事情。在实际工作中,共同开放区越多,沟通就越便利,越不易产生误会。


盲目区:自己不知道,别人却有可能知道的信息比如性格上的弱点或者坏的习惯,你的某些处事方式,别人对你的一些感受。

这个区域的划分是根据现实世界中,那些地位和权势越高的人,越难听到关于自己的真话,因为围绕在周围的,往往是一些阿谀奉承的人,沟通单向而闭塞。


一旦当事人没有博大、开放的胸怀容纳一些敢于对自己讲真话的朋友或善于直言的下属,他的盲目区就有可能越来越大。


隐藏区:自己不知道,别人却可能知道的信息。例如你的某些经历、希望、心愿、阴谋、秘密,以及好恶等。

一个真诚的人也需要隐藏区,完全没有隐藏区的人是心智不成熟的。但在有效沟通中,适度地打开隐藏区,是增加沟通成功率的一条捷径。


未知区:自己和别人都不知道的信息,比如压抑在潜意识中的一些内容。

未知区是尚待挖掘的黑洞,通过某些偶然或必然的机会,得到了别人较为深入的了解,对自我认识也不断深入,人的某些潜能就会得到较好的发挥。


真正有效的沟通,只能在开放区进行,在这一区域内,双方了解彼此,沟通的信息共享,沟通效果才能令人满意。因此,在人际沟通中,要尽可能扩大开放区,缩小盲目区、未知区和隐藏区。缩小盲目区最好的方法是“问”,缩小隐藏区最好的方法是“说”,进行适当的自我暴露。

 ▲ 长按图片保存可分享至朋友圈


空巴就是稻盛和夫所打造的独特管理方式经营成功与否,取决于看不见摸不着的人心。


空巴这一充满人情味的部分,担任了极为重要的视角,它意味着:企业全体在工作之余,通过喝酒聊天、畅想未来等形式,在非工作场所,摘掉“面具”,放松地说出自己的真心话和不满,构建领导与员工心与心的交流,实现目标共有,从而达成全员一心。


空巴重点是:放轻松。《孙子兵法》曰:“善战者,求之于势,不责于人。”团队建设即为其“势”。



许多企业经营者往往忽视了对员工在理念上的渗透,与真诚有效的沟通,导致经营者与员工之间的隔阂无法消除。


而“空巴”,则启发经营者主动贴近员工,展开纯粹、自由的沟通,传达自己的经营理念。这不仅令员工对企业产生更强的同理心,还会对自己的职业岗位产生更高的认同,从而以更高涨的热情投入到工作中。


无论是日航的二次腾飞,还是京瓷的经久不衰,空巴都起到至关重要的作用,空巴绝不仅仅是吃饭喝酒,它作为润滑剂,带出人的真性情,真正意义上完成沟通。


 
标签:

裸心会