管理工坊 | Review最底层的意义,是发现和解决问题

来源: 管理工坊 李大嘴

2022-04-19 06:15:13


当前管理工坊的学习进入深水区,所有的大侠们都躬身入局,借假修真。大侠们对管理工坊越来越重视,各分舵、分堂更是勠力同心,积极完成作业,一群人向上,方能彰显团队的力量。



在全体大侠的积极投入下,第二周的Review心得作业,10个分舵、87个分堂,超过99%的完成率,创造了阶段性的历史成绩。


△部分分舵战报


而在上一周,管理工坊的老师们也对舵主进行了精彩的Review,1000多位大侠在线观摩并反诸己身。


管理工坊的老师们看似温柔一刀,却能通过数据和被Review一方严密的表达,一针见血的看到问题所在。


通过深层次剖析,一层一层寻找线索,按图索骥分析到问题的根源,帮助被review的人发现最真实的问题,直指内核所在并给出解题的方法。


老师们通过Review让大家对管理又有了新的体悟,而今天刊发的李大嘴大侠的review心得,回顾了整个过程,也萃取了其中精华。


以下为全文



为期一个月的管理工坊,终于迎来了第一次重大的 Review。之前无论是领教小灶还是 Cherry 老师为我们拆解管理七剑,我们都只是一点点的吸收理论知识,停留在了理解层面。


但是 Review 给了我们一个借假修真的实战演练机会,在这次 Review 中,各位领教老师的一层层“剥洋葱”的能力实在太惊人,让我领悟到 Review 最底层的意义原来是在于发现问题和解决问题,管理这门学问原来有这么多奥妙!


一、听完俞头、沉香、Rex、Cherry老师的Review后的心得体会


1. 从沉香与侠客岛舵主 Review中体会到以下几点心得:


1) 躬身入局:


侠客岛的舵主最初对于 Review 的内容胸有成竹,展示 PPT 的时候也很自信。但是在沉香的犀利视角和详尽的追过程中,只问到一个很简单的问题,就发现了漏洞。


其实侠客岛舵主对于 1 堂到 10 堂的数据 表现并没有烂熟于心,不知道所在舵在整个江湖上的排名位置,甚至连护法、堂主的姓名和职责都未能记全。


其实这种侥幸心理对于一个团队是致命的。作为管理者,如果自己没有躬身入局去做数据的了解和确认,只靠员工做传达,会有很多潜在风险,或者让底下的员工陪着演戏。就像沉香老师说的,这样的失误是“无能 之错”,是你本可以但你却没有做。这种心态其实就是 Cherry 老师提过的管理者没有打通任督二脉的案例。


可能侠客岛舵主原本是公司的高层领导,但由于没有调整好心态来亲自拿结果,亲自撸袖子干,而是全权依赖下面员工,导致这份周报并没有取得比较好的成绩。



此时,不禁让我想起我自己的工作中也有出现过这样的疏忽。在刚开始接受团队的时候我就是100%的躬身入局,一个点一个点的抓新媒体组推文的的过程和最后的结果,对每一个结果进行分析。


业绩上来后,我便开始抱有侥幸心理,投入的时间少了,没有像之前那样苛求过程,在躬身入局的程度大打折扣,只粗略地去审核他们的稿件,不去问他们在写稿过程中有遇到什么问题,有什么工具可以帮助他们,有什么地方效率是可以提升的。久而久之,这种忽视也导致最后团队拿不到结果了,这种影响是连带的恶性循环。


2) 周报形式大于内容,导致没时间照镜子:


其实看完侠客岛的周报 PPT,我有明显感觉,和自己的周报未能通过堂内送选送评优,其实出现了同样的形式大于内容的问题。侠客岛花了大功夫去做排版,拍了一个 3 分钟的视频,但是把时间用错了地方,我则是花时间去找模板和字体,同样的问题。


(左边是我的周报,右边是侠客岛的)


有时间去做一些字体和排版上的美化,不如花更多时间去整理数据仪表盘,分析自己这一周的问题,以及自己究竟在管理七剑中做到了什么、没做到什么、学到了什么,这些方面都是我没有体现在周报中的,在下周也会吸取教训,提炼更多内容,照镜子,三省吾身,发现自己的更多问题所在,并找到解决和优化办法。


2. 从俞头与江湖联盟舵主李逍遥大侠的 Review中体会到以下几点心得:


1)俞头的 Review前置准备,绝了:


就像 Cherry 老师在课上说的,管理者在 Review 之前会确定三件事:谈话的基调、数据和场景的案例记录以及3好1改进。


作为所有舵中最优秀的周报,俞头这一次的 Review 从一开始就是以鼓励的基调为主,也说出了李逍遥大侠做得好的地方(数据充足、案例很场景化、躬身入局,对团队很了解),但也提出了可以改进的几个点。


而且,俞头在 Review 的过程中,一直在做笔记并观察问题,这些都是我们作为管理者要去学习的极其细致的“追过程”。反观自己每次在和团队开复盘会,做 Review 的时候,都没有这么有备而来,有时候依赖组员去整理数据,有时候讲了后面的东西,忘了前面自己讲了什么。


试问,如果我作为管理,连自己都不清楚数据,员工职责的构成,何谈让组员重视起来呢?



2)价值观是红线,管理者要以身作则胜千言:


李逍遥舵主原本能拿到 95 分,最终因为 4 堂问题的处理上,被俞头扣了 5 分。虽然只是小小的惩戒, 但确实警醒了我们所有人。价值观是酵母天地图上画的“天”的部分,一切公司的管理体系都来自使命、 愿景、价值观,所以公司自上而下的管理层都应该有敬畏之心!


比如这次扣分的事情:4 堂是难啃的骨头,在团建中无法按时完成团队作业,我们去为 4 堂争取了提交作业 delay 的方式,让作业能够不按规则拿到分,但是却违背了价值观的基本原则。我们可以体谅下属的客观原因,但不能接受。放到市场上,不再是借假修真,市场更不会接受,这样会害死他们。


在有这样的员工出现,我们要做的不是心软的帮他们找理由,而是帮他们找解决的方法!


3)目标拆解,追过程和拿结果的层次:


在我们都没想到还有可优化的点的时候,俞头心思细腻地发现了问题。在周报里,李逍遥大侠展现了自己作为管理者做了哪些事情,如何组织起整个舵,但是实际上并没有体现下面的中层和基层是怎么一层层做的,怎么分工的,以及我们从堂到舵的目标分别都是一层层怎么拆解下来和实现的。如果能展示这一部分,确实就会更完美。


联想到我自己在业务中,其实也并没有花时间去拆解目标,去一层层了解每个员工需要的是什么。比如,一个月的 KPI 三个指标确定后,但我并没有规划和跟进,他们对于这个目标怎么看,想要怎么达成,更多是停留在绩效考核而不是绩效管理上,大忌!


二、如果再让我做一次 Review,在工作中 Review下属,我会怎么做


1.遵循 Review的主线框架,将 Review分为三个阶段去优化



△Review前,回顾目标,总结数据、定基调,准备 3 好 1 改进:


在和员工 Review 之前,自己先熟悉所有的之前和本月的数据,回顾目标制定的流程。


比如新媒体端口的绩效目标主要是阅读量/涨粉/咨询量,去研究员工在这三个目标达成情况以及之前预设的达成逻辑,并且准备好和员工的谈话是以夸奖还是找问题为基调,确定好谈话的策略。


△Review中,对比分析:


明确 Review 的原因的意义,按照日/周/月的周期,把目标拆解出来,并且将之前达成情况拿出来对比,分析员工有哪些做的好的,哪些没做好的。比如为什么上个月的平均阅读量特别高,这个月阅读量有明显下滑?是主观还是客观的原因?有什么这个月开始,疏忽的地方?


△Review中,叙述过程:


在基于数据,看到问题之后日/周/月的周期,把目标拆解出来,并且询问员工在这个过程中是通过哪些方法达成目标的。比如,为了完成阅读量的 KPI,组员是不是有仔细打磨推文的标题,避免使用那些之前阅读量数据不好的标题?比如为了达成后续的咨询转化 KPI,是否有策划新的活动,或在引导话术上有精细化的区别?


△Review中,让员工自我剖析:


作为倾听者,让员工自己发现问题的所在,自己去分析问题的原因。敞开心扉坦诚的聊。比如是最近的工作状态不好,还是没有找到方法, 在剖析的过程中,为他们提供有建设性的意见和解决方法。


比如之前做剖析,我只会说我觉得这个月的阅读量哪里哪里不好,需要改进,员工可能听得云里雾里,不认同或假装认同,之后会让他们更多地自己去发现问题,并且达成共识。


△Review后,总结规律,并 Follow进度:


找到可复制性的成功经验,并且复盘出来,比如什么样的标题形式好,什么样的写法完读率高,让员工在下一个 Review 周期中运用这些经验,并在过程中实践,从而取得更好的业绩。


在 Review 后,以周为单位去观察是否有解决员工的问题,如没有解决,在岗辅导。比如亲自帮他们取好的标题,分析“好的标题”背后命名的逻辑,让他们下次自己实践的时候能够融会贯通。


2. 针对本周六 Review演练的一些过程,还有以下要注意的点:


1) 要牢记Review的原则:


找不到问题,提供不了解决方法,没有准备工作的 Review 是没有意义的!Review一切发生的前提都是进门有准备,出门有力量。


2)要想清楚 Review的基调:


之前做 Review,往往是为了做而做,但是我们组内小伙伴们有时候不知道为什么要开这个复盘会。所以之后在自己开复盘会的开场,我会花时间剖析Review会的意义,以及与他们达成共识,不是为了批评或挑刺儿,而是为了解决问题,一起想办法达成目标。把被动的接受变成主动的诉求。


3) 我要学会聆听和挖掘,剥洋葱很重要:


Review 最忌讳就是一个人在上面说,其他人在下面假装认同。多去聆听,多去让他们自己发现问题,这些都是好的方式方法。且必须要锻炼自己提问题的技巧。我现在每次提问题都是 yes or no 的是非题,以后要多提开放性问题,且顺着员工的想法去挖掘问题。


目前在我们组内每周都有 Review的习惯,下周会抽时间把这些心得慢慢执行起来,运用到实际的业务中去,把每一个 Review 的环节都做到进门有准备,出门有力量!相信,作为基层管理者的我自己身上的一点点改变,也会慢慢影响到员工们的心态和士气,带领他们在正确的发展轨迹上狂奔!


——天府无影堂 李大嘴